Với Kinh Nghiệm 11 năm – Chuyên nghiệp – Uy Tín -Tận Tâm

Sự Hài Lòng Của Khách Hàng Là Thành Công Của Chúng Tôi

Hotline 0941 138 286 – 0582 54 3333

CÁCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU CHO THIẾU THI THÀNH CÔNG

Để có 1 đêm trung thu tuyệt vời thì không phải là việc đơn giản, Quý khách cần rất nhiều bước từ việc lên ý tưởng đến dàn dựng sân khấu và chuẩn bị cả những phần quà cho các bé. Nếu Quý khách cần tổ chức chương trình trung thu hãy gọi ngay cho ADT Media theo số Hotline: 0941 138 286  – 0582 54 333 để được tư vấn và lên kế hoạch hoàn chỉnh nhất.

Sau đây ADT Media  xin gợi ý một số nội dung trong chương trình Trung thu quý khách hàng theo dõi nhé

1. KỊCH BẢN TỔ CHỨC TRUNG THU ẤN TƯỢNG, MỚI LẠ, HẤP DẪN

Đối tượng chính của buổi lễ là các bé thiếu nhi, vậy nên kịch bản cần phải vui nhộn và sôi động. Chính vì thế mà đội ngũ ADT Media luôn luôn đổi mới và sáng tạo không ngừng để đưa ra các tiết mục, hoạt động gameshow hấp dẫn nhất cho các bé trong chương trình trung thu, những hoạt động trải nghiệm sẽ giúp các bé ấn tượng và đang nhớ hơn qua mỗi mùa tổ chức, kịch bản phải xây dựng được các trò chơi hoạt động tập thể gắn kế như một số trò chơi  (kéo co, nhảy bao bố, đua xe chòi chân, đua thú nhún, gia đình tìm kho báu, bịt mắt đánh trống, bé tập tô tượng, làm đèn lồng trung thu, cuộc thi làm bánh trung thu….. ) cùng rất nhiều hoạt động khác mà ADT Media sẽ xây dựng riêng cho mỗi khách hàng một kịch bản khác nhau. chính vì vậy nếu Quý khách hàng muốn ngày trung tru của mình diễn ra thật đặc biệt và nổi bật hãy liên hệ với chúng tôi để có một mùa trung thu đáng nhớ nhất

2. KINH PHÍ TỐI ƯU, PHÙ HỢP

Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện Trung Thu là cách tốt nhất để doanh nghiệp/tổ chức quản lý các hoạt động chi tiêu cho chương trình.

Trước khi tổ chức chương trình Trung Thu, doanh nghiệp đã phân bổ một khoản kinh phí nhất định phù hợp với ngân sách hiện có. Căn cứ vào khoản phí hiện tại, ban tổ chức chương trình phải dự trù các khoản chi cho sự kiện sao cho phù hợp, hạn chế tối đa phát sinh khác sau sự kiện vượt quá nguồn kinh phí hiện có.

3. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

Đừng quên lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu phù hợp. Thông thường, nhiều người vẫn nghĩ rằng, tổ chức Trung Thu nên làm đúng ngày. Tuy nhiên, đây lại chưa phải là phương án tốt nhất.

Bởi lẽ, Trung Thu là Tết đoàn viên nên trong dịp lễ này, mỗi gia đình đều mong muốn dành thời gian cho nhau nhiều hơn là tham gia các hoạt động của tập thể. Vậy nên, thay vì tổ chức Trung Thu đúng ngày, doanh nghiệp/nhà trường nên tổ chức sớm, tốt nhất là trước từ 2-7 ngày.

4. DANH SÁCH, SỐ LƯỢNG KHÁCH MỜI

Để chuẩn bị tốt cho sự kiện, ban tổ chức cần lên danh sách khách mời, kèm theo thông tin về số lượng người tham dự sự kiện.

Trong một tổ chức, không phải tất cả mọi người đều có thể tham gia sự kiện Trung Thu. Chính vì thế, sau khi dự kiến địa điểm và thời gian tổ chức, ban tổ chức sự kiện Tết Trung Thu cần nhanh chóng lên phương án phù hợp để chốt danh sách số người tham dự sự kiện. Sau khi có danh sách, ban tổ chức sẽ chuẩn bị chỗ ngồi, các phần quà với số lượng đầy đủ để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách mời có mặt tại sự kiện.

5. SETUP VÀ QUẢN LÝ SỰ KIỆN

Mỗi sự kiện được tổ chức đều phải có leader chịu trách nhiệm quản lý, giám sát toàn bộ sự kiện, được gọi là điều hành sự kiện. Điều hành sẽ là người phân công công việc cho các bộ phận, sắp xếp và phân bổ nhân sự phù hợp để chuẩn bị cho việc setup và vận hành chương trình Tết Trung Thu.

Điều hành phải có kế hoạch cho công việc này ngay từ thời điểm trước khi diễn ra sự kiện một vài ngày và phổ biến cho toàn bộ nhân sự trong ban tổ chức sự kiện. Khi có kế hoạch, việc triển khai công việc chuẩn bị cho buổi lễ mới diễn ra nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa phát sinh khác gây ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện Tết Trung Thu.

6. KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG RỦI RO

Ngoài bản kế hoạch final, ban tổ chức cần phải có phương án dự phòng để giải quyết vấn đề phát sinh khác có thể xảy đến trong sự kiện như: mất điện, mưa bão, cháy nổ,…Trong bản kế hoạch này, ngoài đặt ra tình huống bất ngờ có thể xảy đến thì phương án giải quyết tình huống cũng là một trong những thông tin rất quan trọng cần được đề cập để giúp cho việc xử lý tình huống thực tế diễn ra nhanh chóng, tránh gây hoang mang cho khách mời tham dự, tránh làm ảnh hưởng đến tiến trình sự kiện Trung Thu đang được tổ chức.

6 BƯỚC QUAN TRỌNG ĐỂ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU THÀNH CÔNG

1. HOẠT ĐỘNG ĐÓN TIẾP CÁC BÉ

Hoạt động đón tiếp sẽ bao gồm các tiết mục đón tiếp các bé trước khi diễn ra chương trình chính  sẽ có các hoạt động vui chơi và tặng quà các bé và khách mời đến tham dự sự kiện (chú hề mặc trang phục sặc sỡ vặn bóng bay nghệ thuật tặng các bé, và những hình mascot hóa trang sẽ chụp ảnh và vui đùa cùng các bé, cùng với đó sẽ có các trò chơi trước giờ diễn ra chương trình chính như tô tượng, vẽ tranh, bể cát, hạt muồm, khu cầu trượt, xích đu, vẽ mặt hóa trang, nghệ nhân nặn tò he, khu dạy làm bánh, khu dạy làm đèn lồng trung thu…..) các hoạt động trên sẽ thu hút rất nhiều các bé đến tham dự và chuẩn bị cho các bé tinh thần tốt nhất để chuẩn bị bước vào chương trình chính.

2. KHAI MẠC KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

Khai mạc chương trình thông thường sẽ bao gồm các phần: tiết mục văn nghệ mở đầu, giới thiệu khách mời, lồng ghép kể chuyện giới thiệu nguồn gốc ngày Tết Trung Thu. Phần khai mạc của đa số các chương trình trung thu về cơ bản giống nhau. Vậy nên, để tạo nên sự khác biệt cho chương trình Trung Thu, cách dẫn dắt của MC (chú Cuội và chị Hằng) phải có những điểm nhấn độc đáo, có nét riêng biệt

3. CHƯƠNG TRÌNH BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT

Các tiết mục biểu diễn nghệ thuật luôn được ADT Media chú trọng và đổi mới các tiết mục để các bé cảm thấy thích thú, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật như nghệ sĩ xiếc khỉ, xiếc chó, xiếc chăn, hay ảo thuật gia, nghệ sĩ hề hài cùng với rất nhiều tiết mục khác đều được chúng tôi lựa chọn những nghệ sĩ diễn tốt nhất từ liên đoàn xiếc việt nam mời về để biểu diễn cho các bé xem, cùng với đó mỗi tiết mục biểu diễn chúng tôi đều lồng ghép cho các bé được lên tham gia giao lưu diễn cùng các nghệ sĩ, chính vì vậy mà các tiết mục xiếc tạp kĩ luôn được các bạn nhỏ đón chờ và háo hức trong nhiều năm qua.

4. GAMESHOW HOẠT NÁO

Các gameshow tổ chức trong tiệc Trung Thu nhằm tạo ra sân chơi để các em nhỏ trở nên mạnh dạn hơn, phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phối hợp, kỹ năng tư duy. Các gameshow dành cho trẻ nhỏ thường rất đơn giản nhưng chú trọng đầu tư vào việc tạo ra tiếng cười và giúp các em phát triển kỹ năng toàn diện. Đây cũng chính là lý do bố mẹ mong muốn đưa con đến các sự kiện Trung Thu.

5. RƯỚC ĐÈN PHÁ CỖ TRUNG THU

Rước đèn phá cỗ có lẽ là điều mà các em nhỏ mong chờ nhất trong quá trình sự kiện diễn ra. Đến với chương trình, mỗi em nhỏ đều mang theo lồng đèn của mình. Vậy nên, tại phần này, việc của ban tổ chức là bày ra mâm cỗ đầy, trang trí đẹp mắt để cùng các em nhỏ rước đèn quanh mâm cỗ. MC sẽ hướng dẫn các bé đứng thành hàng và cùng hát vang bài hát “Rước đèn ông sao”. Cuối cùng, tất cả sẽ quây quần bên mâm cỗ, thưởng thức món hoa quả, bánh kẹo trong tiệc Trung Thu.

6. KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

Khi các em nhỏ phá cỗ xong cùng là lúc chương trình Trung Thu khép lại. Lúc này, MC sẽ cảm ơn bố mẹ đã đưa các em nhỏ đến tham dự chương trình và hẹn gặp lại các em nhỏ trong chương trình trung thu tiếp theo. Tại một số sự kiện Trung Thu được tổ chức với quy mô lớn, ban tổ chức còn có phần quà tặng cho các em nhỏ tại cuối sự kiện.

CÁC HẠNG MỤC CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUNG THU THÀNH CÔNG

1. SÂN KHẤU HOÀNH TRÁNG, TRANG TRÍ ĐẶC SẮC

Sân khấu Trung Thu là hình ảnh quan trọng nhất của sự kiện, phải làm nổi bật lên được không khí trung thu với các biểu tượng truyền thống như cây đa, chú cuội, chị hằng, thỏ, mặt trăng….. đến với ADT Media sân khấu của bạn sẽ khác hoàn toàn với các sự kiện khác mỗi một sân khấu trung thu chúng tôi đều biến hóa thành một câu chuyện với chủ đề đáng nhớ như, ” Du Hành Vũ Trụ” ” Trung Thu Yêu Thương” Giải Cứu Chị Hằng ” ngoài các chủ đề trang trí đó ra thì phần trang trí bóng bay không thể thiếu được, các nghệ sĩ của chúng tôi luôn biến hóa những quả bóng bay thành những câu chuyện cổ tích với những trái bóng đầy màu sắc thông qua các hình ảnh dưới đây

2. HỆ THỐNG THIẾT BỊ, ÂM THANH – ÁNH SÁNG HIỆN ĐẠI

Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói tại ADT Media còn bao gồm các trang thiết bị âm thanh bổ trợ cho đêm diễn thêm phần lung linh và sôi động. Chọn nhạc Trung Thu và các bản nhạc vui nhộn, phù hợp với không gian và đối tượng tham gia sự kiện. Các máy móc đều được ADT Media cập nhật và cải tiến sao cho âm thanh rõ nét nhất.

Hệ thống ánh sáng trong sự kiện Trung Thu có vai trò quan trọng trong việc tạo không gian vui tươi, ấm cúng và hấp dẫn cho khán giả tham gia. Với hệ thống ánh sáng của ADT Media sẽ luôn điều chỉnh đèn và ánh sáng phù hợp với từng tiết mục biểu diễn hoặc không gian diễn ra sự kiện. Tạo ra các tông màu và không gian ánh sáng phù hợp với từng phần chương trình. Kết hợp ánh sáng với nhạc nhằm tạo ra các hiệu ứng đặc biệt trong mỗi tiết mục biểu diễn và tăng thêm sự hứng thú cho khán giả. Luôn luôn đảm bảo rằng hệ thống ánh sáng an toàn, tránh đèn quá nóng hoặc gây nguy hiểm cho người tham gia sự kiện.

3. CHO THUÊ NHÂN SỰ SỰ KIỆN

Tương tự như các sự kiện khác, đêm hội trăng rằm cần nhiều nhân sự hoá thân thành các nhân vật như chị Hằng, chú Cuội, thỏ Ngọc để dẫn dắt chương trình, giữ cho chương trình trôi chảy, giữ sự hứng thú và tạo không khí vui vẻ cho khán giả. Đội ngũ MC, nhân sự tại ADT Media có nhiều kinh nghiệm trong nghề, được đào tạo bài bản để điều hành và xử lý các tình huống bất ngờ. Nhất là những chương trình thiếu nhi thì sự tinh tế, chuyên nghiệp càng được chú ý nhiều hơn.

4. CÓ ĐẦY ĐỦ TIẾT MỤC MÚA LÂN VÀ VĂN NGHỆ SÔI ĐỘNG

Không cần phải phân vân nên thuê đội Lân và biểu diễn tiết mục nào vì tất cả đã được Minh Vũ lên kế hoạch và sắp xếp đầy đủ. Tiết mục múa Lân với ông Địa luôn được các bé mong chờ nhất và đội Lân của chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng người xem bởi kỹ thuật điêu luyện. Bên cạnh đó trong sự kiện Tết Trung Thu, cũng sẽ có các tiết mục xiếc và ảo thuật thường được trình diễn để mang lại niềm vui và sự thích thú cho khán giả, đặc biệt là trẻ em. Tạo nên không khí vui tươi, phấn khích và truyền cảm hứng cho khán giả tham gia, đồng thời giữ được những giá trị truyền thống và văn hóa của dịp lễ này.

 5.CHO THUÊ TRANG PHỤC HÓA TRANG VÀ CHUẨN BỊ CÁC TRÒ CHƠI HẤP DẪN

Bên cạnh đó, ADT Media còn hỗ trợ cho thuê trang phục với chủ đề “Trăng Rằm” cho các bé nếu đơn vị có nhu cầu. Ngoài ra, các đồ vật để làm lồng đèn, bánh hay trò chơi đều được chúng tôi chuẩn bị sẵn theo yêu cầu.

6. QUAY PHIM LƯU LẠI NHỮNG KHOẢNH KHẮC ĐÁNG NHỚ

Bên cạnh việc lên kịch bản, trang trí sân khấu và cho thuê thiết bị, thì khi sử dụng dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói tại ADT Media, bạn không cần phải lo đến vấn đề quay phim, chụp ảnh. Thợ nhiếp ảnh của chúng tôi sẽ giúp bạn lưu lại các khoảnh khắc đáng nhớ của gia đình bên các bé. Hình ảnh và video sẽ được gửi về sau đó để mọi người có thể chia sẻ và lưu giữ nó thật lâu.

7. CHI PHÍ HỢP LÝ ĐI ĐÔI VỚI CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TỐT NHẤT

Bạn có thể liên hệ với ADT Media để thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện trung thu riêng lẻ hoặc lựa chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói để nhận được ưu đãi về giá. Khi lựa chọn gói dịch vụ này, khách hàng vừa không tốn thời gian lên kế hoạch, chuẩn bị các hạng mục, vừa không cần dọn dẹp sau buổi lễ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực mà vẫn tổ chức sự kiện Trung Thu hoành tráng, chuyên nghiệp và ý nghĩa.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC TRUNG THU TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP TẠI ADT MEDIA

BƯỚC 1: TƯ VẤN TẬN NƠI, LẮNG NGHE Ý KIẾN KHÁCH HÀNG

BƯỚC 2: LÊN Ý TƯỞNG, GỬI KỊCH BẢN CHO KHÁCH HÀNG DUYỆT

BƯỚC 3: GỬI BÁO GIÁ DỊCH VỤ

BƯỚC 4: THỎA THUẬN VÀ KÝ HỢP ĐỒNG

BƯỚC 5: CHUẨN BỊ NHÂN SỰ, THIẾT BỊ, DỤNG CỤ

BƯỚC 6: TỔ CHỨC TRUNG THU

BƯỚC 7: KẾT THÚC SỰ KIỆN, NGHIỆM THU

BÁO GIÁ CÁC HẠNG MỤC TỔ CHỨC TRUNG THU

Dưới đây sẽ là các hạng mục cần thiết cho đêm hội trung thu, tuỳ vào quy mô và điều kiện tài chính của các đơn vị mà các thiết bị, dụng cụ có thể thay đổi. Liên hệ ADT Media  theo số HOTLINE:  0941 138 286  – 0582 54 3333 để được tư vấn và báo giá rõ hơn.