Thời gian là hạt nhân, là nhân tố quyết định sự thành công hoàn hảo của một sự kiện. Nó là sợi dây gắn kết thành một chuỗi logic cho tất cả các hoàn động từ khi chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc. Thời gian chính là nhân tố quyết định cho sự kiện mà nhà quản lý cần phải cân nhắc một cách kĩ càng, nghiêm ngặt nhất.
Thời gian và yếu tố khí hậu
Với một đất nước nhiệt đới 4 mùa như Việt Nam, thời tiết thay đổi liên tục, chính vì vậy người quản lý nên đưa ra quyết định lựa chọn vị trí sự kiện thật thích hợp với quãng thời gian diễn ra của nó. Đặc biệt đối với những sự kiện tổ chức ngoài trời như tổ chức lễ khởi công thì rất cần đến những phương án dự phòng nếu có những biến động bất thường xảy ra, chẳng hạn như cơn mưa hay nhiệt độ quá khắc nghiệt.
Khởi công thời tiết thuận hòa
Dựa vào thời gian, người quản lý sẽ nắm bắt được tình hình thời tiết, thậm chí là dự đoán được khí hậu khi sự kiện diễn ra một cách chính xác nhất. Đây chính là một nhiệm vụ trong khâu lên kế hoạch co một sự kiện.
Loại hình sự kiện gắn liền với khoảng thời gian
Ngoài những yếu tố khách quan tác động tới sự kiện mà ta có thể sự định được nhờ thời gian thì thể loại sự kiện cũng gắn liền với yếu tố mang tên “ thời gian” này. Với những tính chất sự kiện khác nhau độ dài thời gian cũng tương xứng khác nhau.
Họp mặt, tri ân khách hàng thời được tổ chức vào những dịp cuối năm để đáp lại chân thành sự gắn bó của những vị khách luôn luôn sát cánh cùng doanh nghiệp trong thời gian qua.
Tổ chức event chuyên nghiệp nhất Hà Nội
Tổ chức sự kiện khai trương công ty – sự kiện đã được định sẵn khoảng thời gian, chính vì thế người lên kế hoạch thường sẽ có nhiều phương án để có thể khắc phục được hầu hết những biến động bất thường xảy ra. Thời gian để tổ chức event khai trường thường được chọn vào những ngày đặc biệt để khách hàng có thể biết tới những chương trình khuyến mãi cũng như làm tăng kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp hơn.
Việc chọn thời gian để có một thời điểm thuận lợi, thời tiết ôn hòa là cách tốt nhất thu hút sự tham gia đông đảo của những vị khách mời, nhà đầu tư đáng quý. Sự thuận lợi về thời gian tham dự không chỉ giúp không khí sự kiện thêm náo nhiệt, sức lan tỏa, truyền thông lớn mạnh mà thương hiệu mới nổi cũng được chú ý nhiều hơn trên thị trường cạnh tranh.
Thời gian quyết định lượng khách mời
Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn trong nghề sự kiện các chuyên viên sự kiện trong Công ty Đại Lâm sẽ luôn mang đến cho bạn những dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tốt nhất, chẳng hạn như những sự kiện lễ khánh thành dự án mà công ty đã tổ chức thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác.
