Nội dung bài viết
Những dấu mốc quan trọng của sự trưởng thành và phát triển của một doanh nghiệp thường được đánh dấu bằng lễ kỷ niệm ngày thành lập. Buổi lễ của công ty nếu được tổ chức một cách chu đáo và tỉ mỉ không chỉ giúp để lại dấu ấn trong lòng người tham dự mà còn ghi dấu hành trình trưởng thành của doanh nghiệp. Cùng chúng tôi tìm hiểu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập của doanh nghiệp qua bài viết sau đây nhé.
Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, trường học
Xác định chủ đề của lễ thành lập
Đối với bất cứ sự kiện nào, đặc biệt là tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập, trước khi tổ chức cần xác định mục đích của sự kiện để định hướng cho việc lên kế hoạch cũng như triển khai sự kiện. Vì vậy, ở bước này, bộ phận tổ chức sự kiện sẽ trao đổi với ban lãnh đạo công ty để nắm rõ hơn các yêu cầu, mục tiêu cần đạt được trong sự kiện.
Xây dựng kịch bản lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, trường học
Kịch bản lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, trường học là một phần rất quan trọng trong công tác tổ chức sự kiện. Bạn nên xây dựng kịch bản tổng quát của chương trình, bao gồm các ý tưởng, nội dung chính cho trình trước. Sau khi được duyệt kế hoạch thì bạn mới có thể bắt tay vào viết nội dung kịch bản chi tiết.
Chọn địa điểm, thời gian tổ chức lễ thành lập.
Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần phải lựa chọn thời gian dự kiến của sự kiện, địa điểm mong muốn tổ chức cũng như thành phần tham dự sự kiện. Thành phần tham gia sẽ quyết định quy mô tổ chức, địa điểm và hình thức tổ chức sao cho phù hợp.
Chuẩn bị nhân sự
Nhân sự tổ chức sự kiện hay sẽ bao gồm nhân sự phụ trách về mảng truyền thông- sự kiện và nhân sự của agency, đơn vị giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập. Những nhân sự này sẽ chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động của sự kiện, làm việc với các cấp lãnh đạo cũng như các bộ phận liên quan.
Lên danh sách khách mời, thiệp mời, quà tặng
Trong các hoạt động trong lễ kỷ niệm thành lập công ty chắc chắn không thể thiếu tiết mục tặng quà tri ân cho khách mời hay nhân viên, nên công ty cần có sự chuẩn bị trước. Ngoài việc lên danh sách khách mới, bạn cũng cần chuẩn bị thiệp mời và quà tặng để buổi lễ được diễn ra chu đáo nhất.
Các món quà tặng cho khách mời sẽ phụ thuộc vào chi phí tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Quà tặng chủ yếu sẽ là các ấn phẩm mang dấu ấn của công ty, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chương trình có thể kết hợp với trò chơi may mắn để việc tặng quà tăng thêm phần thú vị.
Chuẩn bị trang thiết bị
Dựa trên kịch bản tổng thể cũng như căn cứ vào các hạng mục thực hiện, người tổ chức cần xác định các trang thiết bị, đạo cụ, loa máy để có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Điều này sẽ giúp đảm bảo các hạng mục của chương trình được diễn ra theo đúng tiến độ, ban tổ chức có thể dễ dàng kiểm tra và theo dõi cũng như cân đối ngân sách, chi tiêu.
Chạy thử chương trình
Cuối cùng, phần tổng duyệt, chạy thử chương trình là một phần rất quan trọng để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất. Trong phần này, bạn cần điều phối các tiết mục được nhịp nhàng để đảm bảo buổi lễ kỷ niệm sẽ được diễn ra đúng trình tự, và kịp thời xử lý những sự cố có thể xảy ra trong buổi lễ kỷ niệm.
Đây cũng là dịp để MC thực hành trước lời dẫn chương trình kỷ niệm thành lập công ty và bổ sung những phần còn thiếu để chương trình được diễn ra suôn sẻ nhất.
Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập
Ngày nay, lễ kỷ niệm thành lập công ty hay trường học thường được tổ chức hoành tráng với các cột mốc như 5 năm, 10 năm, 15 năm, hay 20 năm thành lập,… Do đó, kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập được diễn ra một cách chuyên nghiệp và thuận lợi nhất, các đơn vị thường tìm tới các công ty chuyên tổ chức sự kiện để hỗ trợ trong các khâu lên kịch bản, ý tưởng, kế hoạch, tổ chức,…
Khi lựa bạn lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm của ADT Event, các doanh nghiệp sẽ được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá rẻ. Chúng tôi chuyên cho thuê các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng với mức giá rẻ nhất thị trường.
Bên cạnh đó, còn cung cấp các dịch vụ thuê MC dẫn chương trình, cung cấp nhân sự sự kiện như PG, PB, người mẫu sản phẩm, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân,…)
Để sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp, trường học được diễn ra thành công, mang lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho khách mời tham dự, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được phục vụ tận tình nhất. Hãy để ADT Event đồng hành cùng bạn để tạo nên một lễ đáng nhớ và mang nhiều ý nghĩa nhé
Hy vọng bài viết trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập và lựa chọn được đơn vị uy tín để phục vụ cho sự kiện của doanh nghiệp đơn vị. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
